Patient regristration information system with auto reminder feature using the prototype method
Keywords:
Auto Reminder, Information System, Laravel, Prototype, WhatsApp APIAbstract
This research was conducted at Prima Dental Clinic, which still uses a manual patient registration process. The existing system causes long queues, potential data recording errors, and delays in service. Patients also often miss scheduled visits due to the lack of reminders from the clinic. To address these issues, this research aims to develop a web-based patient registration information system with an Auto Reminder feature that can automate the registration process and send appointment reminders automatically. This system was built using a prototype method that allows for intense interaction between developers and users, allowing the system to be continuously adjusted to meet needs. This system was built using the PHP programming language and MySQL database, and utilizes the Laravel framework, including the Laravel Scheduler feature to manage automatic reminder tasks and the WhatsApp API for the automatic reminder feature. System testing was conducted using Black Box Testing on 23 test scenarios, and the results showed that all features functioned properly with a 100% success rate. The 100% success rate proves that all system functionality has run well according to user expectations and needs
References
Alda, M. (2023). Pengembangan Aplikasi Pengolahan Data Siswa Berbasis Android Menggunakan Metode Prototyping. Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA), 13(1), 11–23.
Amri, I. (2020). Sistem E-Reminder Service Pada Aplikasi Manajemen Keuangan Pondok Pesantren Miftahussalam Menggunakan Whatsapp Gateway. University of Technology Yogyakarta.
Andriyan, W., Septiawan, S. S., & Aulya, A. (2020). Perancangan Website sebagai Media Informasi dan Peningkatan Citra Pada SMK Dewi Sartika. Jurnal Teknologi Terpadu, 6(2), 79–88. https://doi.org/10.54914/jtt.v6i2.289
Asworowati, R. D., Mustomi, D., Adawia, P. R., Suhendra, A. D., Natong, A., & Ningrum, M. C. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Gizar Berbasis Mobile. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis, 5(4), 542–549.
Bacsafra, M. A., Kusumawardani, D. M., & Darmansah, D. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Badan Pusat Statistik Kabupaten Kuningan Berbasis Android Dengan Metode Prototype. J-SAKTI (Jurnal Sains Komputer Dan Informatika), 6(1), 379–390.
Edde, G. P., & Budayawan, K. (2021). Pembuatan Aplikasi Reminder Jadwal Perkuliahan di Jurusan Teknik Elektronika Berbasis Android. Voteteknika (Vocational Teknik Elektronika Dan Informatika), 9(4), 1–11.
Goda, M. M. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Berbasis Web Dengan Fingerprint Di Puskesmas. Jurnal Fasilkom, 10(3), 199–208.
Handayuni, L. (2021). Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Terhambatnya Proses Pendaftaran Pasien Berdasarkan E-Puskesmas. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 9(2), 129. https://doi.org/10.33560/jmiki.v9i2.326
Mukhsin, M. (2020). Peranan teknologi informasi dan komunikasi menerapkan sistem informasi desa dalam publikasi informasi desa di era globalisasi. Teknokom, 3(1), 7–15.
Parlika, R., Nisaaâ, T. A., Ningrum, S. M., & Haque, B. A. (2020). Studi Literatur Kekurangan dan Kelebihan Pengujian Black Box. Teknomatika, 10(2), 131–140.
Pratama, A., Fachrurrazi, S., & Ula, M. (t.t.). Perancangan Dan Aplikasi Model Sistem Informasi Sekolah. Sisfo: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 5(1), 2021.
Putra, D. M., Yasli, D. Z., Leonard, D., & Yulia, Y. (2020). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIM-PUS) Pada Unit Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan Di Puskesmas Lubuk Buaya Kota Padang. J. Abdimas Saintika, 2(2), 67–72.
Rohman, R. (2023). PMIK Berani Bertransformasi. Penerbit NEM.
Sari, I. P., Jannah, A., Meuraxa, A. M., Syahfitri, A., & Omar, R. (2022). Perancangan Sistem Informasi Penginputan Database Mahasiswa Berbasis Web. Hello World Jurnal Ilmu Komputer, 1(2), 106–110.
Siahaan, V., & Sianipar, R. H. (2020). TWO BOOKS IN ONE: PHP/MYSQL Untuk Pemula dan Programmer. SPARTA PUBLISHING. https://books.google.co.id/books?id=mz7ODwAAQBAJ
Silitonga, P. D. P., & Purba, D. E. R. (2021). Implementasi System Development Life Cycle Pada Rancang Bangun Sistem Pendaftaran Pasien Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), 5(2), 196–203.
Siswidiyanto, S., Munif, A., Wijayanti, D., & Haryadi, E. (2020). Sistem Informasi Penyewaan Rumah Kontrakan Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Interkom, 15(1), 18–25. https://doi.org/10.35969/interkom.v15i1.64
Siswidiyanto, S., Wijayanti, D., & Haryadi, E. (2020). Sistem Informasi Penyewaan Rumah Kontrakan Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Interkom, 15(1), 16–23.
Sreeramoju, P. V., Weber, S. G., Snyder, A. A., Kirk, L. M., Reed, W. G., & Hardy-Decuir, B. A. (2020). The patient and health care system: Perspectives on high-quality care. Springer.
Supandi, R. R. (2022). BISA PHP DALAM 1 HARI (Issue v. 1). Ronald Robi Supandi. https://books.google.co.id/books?id=rG-HEAAAQBAJ
Syachroni, W., & Mulyanto, A. (2022a). Penerapan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Administrasi Tpu Desa Karang Setia Berbasis Web. Jurnal Informatika SIMANTIK, 7(2), 63–66.
Syachroni, W., & Mulyanto, A. (2022b). Penerapan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Administrasi Tpu Desa Karang Setia Berbasis Web. Jurnal Informatika SIMANTIK, 7(2), 63–66.
Syarif, M., & Risdiansyah, D. (2024). Pemanfaatan Metode Prototype dalam Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 8(4), 7945–7952.
Trengginaz, R. B., Yusup, A., Jihad, M. R., Sunyoto, D. S., & Yulianti, Y. (2020). Pengujian aplikasi pemesanan tiket kereta berbasis website menggunakan metode black box dengan teknik equivalence partitioning. J. Teknol. Sist. Inf. Dan Apl., 2654(3788).
Triyanto. (2020). Implementasi Metode Black Box Testing pada Aplikasi Manajemen Proyek berbasis Web. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis, 2(1), 12–18.
Ulama, E. K., Priandika, A. T., & Ariany, F. (2022). Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Sapi Siap Jual (Ternak Sapi Lembu Jaya Lestari Lampung Tengah) Menggunakan Metode Saw. Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, 3(2), 138–144.
Ulum, M. (2021). Aplikasi Berbasis Web untuk Pengujian Kecepatan Membaca Qur’an Metode Tartiil. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan, 8(2), 11–18.
Utomo, A., Sutanto, Y., Tiningrum, E., & Susilowati, E. M. (2020). Pengujian Aplikasi Transaksi Perdagangan Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis. Jurnal Bisnis Terapan, 4(2), 133–140.
